Microsoft Word là công cụ soạn thảo văn bản quen thuộc nhất thế giới. Tuy nhiên, đa số người dùng mới chỉ sử dụng khoảng 20% tính năng của nó. Để trở thành một "phù thủy" văn phòng thực thụ, hãy theo dõi ngay những thủ thuật Laptop Centre nhắc bạn dưới đây để giúp bạn xử lý văn bản nhanh, đẹp và chuyên nghiệp hơn.
Xóa toàn bộ định dạng văn bản
Khi copy văn bản từ internet về, chúng thường bị dính màu nền, font chữ lạ và link liên kết.
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản đó
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Space (Phím cách). Ngay lập tức, mọi định dạng sẽ biến mất, văn bản trở về trạng thái font chữ mặc định của máy bạn.
Tự động cập nhật ngày giờ
Nếu bạn thường xuyên phải làm các tờ trình, biên bản cần ghi rõ ngày tháng hiện tại:
Nhấn tổ hợp phím Alt + Shift + D để chèn ngày hiện tại.
Nhấn Alt + Shift + T để chèn giờ hiện tại.
Khi bạn mở file vào ngày hôm sau, các con số này sẽ tự động cập nhật theo thời gian của máy tính.
Tìm kiếm và thay thế nâng cao
Bạn có thể thay đổi định dạng của hàng loạt từ ngữ cùng lúc. Ví dụ: Chuyển tất cả các từ "Lenovo" sang màu đỏ và in đậm.
Bước 1: Nhấn Ctrl + H
Bước 2: Nhập từ cần tìm
Bước 3: Nhấn More
Bước 4: Chọn Format.
Tại đây bạn có thể chọn định dạng mới cho từ ngữ đó mà không cần phải đi sửa từng từ một.
Đổi chữ HOA – thường – viết hoa đầu câu
Bước 1: Bôi đen đoạn văn
Bước 2: Vào Home > Aa (Change Case)
Bước 3: Chọn kiểu:
- Sentence case
- lowercase
- UPPERCASE
- Capitalize Each Word
- tOGGLE cASE
Tạo dòng chấm (Tab Leader)
Bước 1: Vào Home > Paragraph > Tabs…
Bước 2: Nhập vị trí Tab stop (ví dụ: 15 cm)
Bước 3: Chọn Leader: .... → nhấn Set → OK
Bước 4: Gõ nội dung, sau đó nhấn Tab để có dòng chấm
Chèn khung viền trang
Bước 1: Vào Design > Page Borders
Bước 2: Chọn kiểu khung (Box), độ dày, màu sắc
Bước 3: Apply to: Whole Document → OK
Chèn Watermark (nền chìm logo, tên công ty)
Bước 1: Vào Design > Watermark
Bước 2: Chọn mẫu có sẵn hoặc Custom Watermark → chọn Text hoặc ảnh logo
Tổng kết
Đọc thêm:
