Những hàm thông dụng nhất trong excel mà bạn nên biết

1. Hàm tính tổng "Sum"

Cú pháp: =SUM(đối số 1, đối số 2, v.v...). Các đối số được cung cấp có thể là số, mảng, tham chiếu ô, hằng số, phạm vi và kết quả của những hàm hoặc công thức khác.

Ngoài ra nếu cung cấp một dải ô, cú pháp sẽ là: =SUM(cell m:cell n). Tức là sẽ tính tổng từ ô giá trị m đến ô giá trị n

Trường hợp sử dụng: để tính tổng trong trường hợp các giá trị trong ô có thể thay đổi hàng ngày,tháng hoặc năm. Ví dụ: công ty có một bảng lương và có một ô giá trị là tổng lương cần chi trả trong tháng, nhưng tháng sau có một nhân viên được tăng lương thì khi ta nhập mức lương mới thay thế vào giá trị lương cũ, ô tổng lương cần trả sẽ tự động cập nhật theo giá trị hiện tại

2. Hàm tính trung bình "AVERAGE"

Cú pháp: tương tự với hàm tính tổng SUM

Trường hợp sử dụng: thích hợp khi áp dụng vào tính các tỉ lệ để làm báo cáo số liệu

3. Hàm điều kiện "IF"

Cú pháp: =IF(điều kiện, kết quả nếu đúng, kết quả nếu sai)

Trường hợp sử dụng: để phân loại dữ liệu dựa trên các điều kiện. Ví dụ: với mức lương trên 5 triệu thì là nhân viên chính thức, dưới hoặc bằng 5 triệu là thực tập

LƯU Ý: Đối với kết quả cần trả là giá trị ký tự, ta cần thêm dấu ngoặc kép, nếu không sẽ hiện lỗi #NAME? Đối với kết quả cần trả là số thì chỉ cần điền trực tiếp sau dấu phẩy

4. Hàm cắt chuỗi ký tự "LEFT", "RIGHT", "MID"

Cú pháp: 

• =RIGHT(Ô_chứa_chuỗi, Số_ký_tự_cần_lấy).
• =LEFT(Ô_chứa_chuỗi, Số_ký_tự_cần_lấy).

  

• =MID(Ô_chứa_chuỗi, Vị_trị_bắt_đầu, Số_ký_tự_cần_lấy).

  

Trường hợp sử dụng: Tách dữ liệu từ một mã chung. Ví dụ: Mã đơn hàng là "HN12345", bạn dùng hàm LEFT để lấy 2 chữ cái đầu là "HN" nhằm phân loại vùng miền.

5. Hàm đếm ô trống COUNTBLANK

Cú pháp: =COUTBLANK(cell m:cell n)

Trường hợp sử dụng: kiểm tra file dữ liệu hàng hóa lớn không thể kiểm tra thủ công xem có ô giá trị nào quan trọng như giá hay tên hàng bị bỏ trống không

6. Hàm tìm giá trị lớn, nhỏ nhất "MAX", "MIN"